日期:2023-05-26 18:36:03 来源:管理小小鸟
在商业和管理类文章和书籍中,有一个普遍存在的误解,认为对于调动员工积极性最重要的当数使命感。
许多想吸引和留住顶尖人才的领导者也认为,没有什么比自己的工作可以造福广大人群,或有机会改变世界,更能激励员工了。因此,他们大力弘扬公司崇高的使命以及工作的意义。
然而,我们在过去20年和300多家公司的合作经历,特别是我们使用组织网络分析进行的研究,以及与高管的访谈,都表明公司使命只是影响因素之一; 对员工敬业度影响最大的,实际上是人际协作的水平和质量。
(资料图)
在本文中,我们将探讨为何协作会产生这样的影响,以及你可以采取并实施哪些行为来孕育这种协作。
一
人际协作的威力
总部位于硅谷的Workday公司是一家财务管理、人力资源和规划SaaS解决方案开发商。在我们研究的所有公司中,这家公司的员工敬业度最高。
Workday公司的领导者高度重视人际协作。“这是我们招聘工作的一个组成部分。”公司负责人员与绩效管理的高级副总裁格雷格·普赖尔 (Greg Pryor) 表示。“我们寻找那些已经懂得体恤他人,看上去能够全情投身服务同事和客户的人。”
Workday公司在员工间建立协作的各项工作,是从入职第一天开始的。
凭借以科技为支撑、精心策划的关系对接,每一位新员工都与一位称为“工友”的资深员工进行了配对。
分配给这位“工友”的任务之一,就是帮助新员工“找到自己的部落”,也就是找到其他具有相似价值观和兴趣的员工,并与其建立人际关系。
我们的研究表明,这种牵线搭桥的做法,是员工保留率的一个强有力的预测因素。
Workday公司从人际协作中获取价值的各项努力,并不是只针对新员工培养。在每一位员工 (包括领导者) 的整个在职期间,这些努力都是贯彻始终的。Workday公司的 领导力发展项目旨在促进全公司内部建立人际关系和培育关系网络。
例如,在每年一度的领导峰会上,高管和经理们会故意坐到其他部门和不同资历的同事身旁,而一般情况下他们是见不着这些人的。
Workday公司对协作的重视也获得了回报。公司的员工流失率极低,95%的员工认为这是“一个工作的好地方”。在《财富》杂志最新的“最佳雇主100强”榜单上,Workday公司排名第四。
你又该如何才能在公司内培养和孕育高水平的协作与参与?这是一个分阶段实现的过程:首先,通过识别、采取并奖励能够增强心理安全感和信任的领导行为,打下一个坚实的基础。这是一个必要条件,但还不够。
一旦信任建立,你就必须注入使命感——坚信正在完成的工作是有意义、有影响力的。而一旦使命感确立,你就必须激发活力——员工日复一日的工作热情。
▲有效协作的三个步骤
二
建立安全感与信任
信任让人们在追求理想目标的过程中愿意而且能够承担风险,并且展开协作。
如果没有信任的话,人们就会退缩不前。而有了信任,他们就不再有所保留,信息也将自由流动。人们会公开讨论各种可能性,乐于提出自己的想法,并且去帮助他人。
领导者可以通过建立心理安全感,让员工更加容易信任他们以及彼此信任。 所谓“心理安全感”,就是要让人们感到可以在群体环境中提出建设性批评或新的想法,而没有遭到反对或拒绝的风险。
这种安全感是心理学家弗雷德里克·赫茨伯格 (Frederick Herzberg) 所说的保健因素:它本身不会带来高水平的人际协作,尽管看上去是这样。但是,如果没有它,就不可能迈出促进协作的第一步。
换句话说,当你建立了心理安全感,你就松开了刹车,实现了信任,但你还没有踩下激励人们协作的油门。为了踩下油门,你需要在组织中激发使命感和活力。
有三种信任对于有效人际协作至关重要。
● 基于善心的信任 来自心理安全感,以及相信领导者和同事会重视你的利益,而不是只关注自身利益。
● 基于诚信的信任 ,即相信他人将会言行一致。
● 基于能力的信任 ,即相信他人拥有其所声称的专业知识。
有许多领导行为能够建立和巩固信任 ,如下图中27种孕育协作的领导行为 。
▲27种孕育协作的领导行为
例如,虽然领导者常被建议要“言出必行”,但一旦涉及信任问题,他们也必须“行必言”。
这是因为,培养基于爱心以及基于诚信的信任,需要清晰、明确地表达他们的身份以及他们行动的意图。如果领导者只做不说的话,员工就会胡乱猜测,在工作场合这样的猜测往往会产生负面效应。
“人们会以各种各样的方式错误解读我所做的事情或揣测我的意图。” 一家制药公司的经理告诉我们,“但他们只要对我是谁、我来自哪里稍微有点了解,这种胡乱猜测就会少很多。”
如果领导者不愿承认自己并非无所不知,基于能力的信任也会成问题。
我们采访过一位高管,她被某高科技公司请去重振一个业务部门,她一开始花了很大力气去掌握业务相关的技术知识。
但后来她意识到,把专业技术知识交给团队里的其他人,而自己专注于战略和团队建设这两个她特别擅长的领域,这样会更有意义。
“这样做在某种程度上让我有了弱项,也让其他人一样有了弱项。”她告诉我们,“不过,告诉团队我不擅长的事情,也确保了在我明确表示自己对某个领域很有经验时,他们会相信我所说的。”
受人信赖的领导者会花大量时间和员工一对一会谈。
Workday公司的一位经理告诉我们,在这类会谈中,他至少会花一半时间讨论与工作时间表或阶段目标无关的“题外”内容。
他说:“一旦我了解到人们关心什么、他们的目标是什么,我就可以按照他们的意愿,调整给他们的工作。当然了,当他们看到这些时,就不会再对我是什么样的人有保留意见了。”
任何类型的信任都得益于人际关系。
Workday公司鼓励管理者和员工通过141个兴趣小组发展人际关系,这些兴趣小组涵盖了各种兴趣爱好。
公司还鼓励员工通过各项体育运动和社区活动,彼此建立人际关系。这些与工作无关的人际关系培养了信任和友情。
三
提升使命感
一旦人们有了信任感,领导者就更容易乘胜追击,向员工展示其工作对组织和外部世界是多么重要。
为了实现这个目标,领导者不仅要给员工本身就有意义的任务,还要创造一种有意义的协作氛围。
这正是戴维·西尔维斯特 (David Sylvester) 所发现的。西尔维斯特目前担任亚马逊云计算公司AWS新员工成功项目总监。他在海军陆战队和营利性公司担任领导期间,做过大量的组织网络分析。
在一个组织中,他会从一个简单问题入手开始分析:“当你与这个人互动时,他是否让你对工作有了更强的使命感?”
对这个问题的回答确认了“二八定律”: 组织内80%的使命感是由20%的领导者带来的 ,而且这些领导者在留住员工等其他方面的表现也远远好于其他人。
他进而考察了这些领导者是如何在员工中注入崇高使命感的。西尔维斯特回忆说:“一切都是行为方面的,而且非常容易传授。”
有许多领导行为可以宣扬团队或组织的使命。例如,领导者可以强调“为什么要做”某个任务或项目。
1944年6月,当德怀特·艾森豪威尔 (Dwight D. Eisenhower) 将军在诺曼底登陆日向部队发表讲话时,他聚焦在大背景上,告诉战士们,他们的使命是“打一场圣战”“全世界的目光都注视着你们”以及“各地热爱自由的人对你们抱着热切期盼,衷心为你们祈祷”。他想让士兵们知道自己的行为为何很重要。
▲德怀特·艾森豪威尔
尽管商业中的风险要比战场上低得多,但管理者可以用这种方法来创建一个背景,让人们从中看出自己正在做的事情有什么价值,并且感受到比如期完工或不超预算等更有意义的东西。
人们不太了解的是,工作完成方式中至少有一个方面对于注入使命感有至关重要的作用。
我们的研究表明,员工的使命感和成就感几乎有一半是来自他们的人际协作质量。因此,领导者应该帮助员工认识到使命是蕴含在彼此协作中的,而不只是在于工作执行本身。
例如,某《财富》500强公司的一位首席级高管非常清楚地向新组建的团队解释,她为何邀请每一位团队成员加入某个项目或某项行动:
这有助于他们彼此互相欣赏,并认识到为何他们所有人的合作,将会取得比任何一个人单枪匹马更大的成功。
还有其他一些行为,也是成功激发了员工使命感的领导者所常用的。他们往往很早就普及了主人翁精神,使得追求和实现共同目标从一开始就成为一件需要合作完成的事情。他们还对他人的工作表示赞赏。
四
激发员工活力
一旦信任和使命感得以确立,领导者就可以把注意力转向激发员工活力。
这是激励他人在工作中发挥最大潜能,并且与同事充分互动的过程。研究表明,活力是高质量工作关系和协作的重要激励因素。
能够激发活力和热情的领导者是职场上的罕见人才,对组织有巨大价值。事实上,我们的研究发现,活力激发者获得组织最高绩效评级和晋升的可能性,要比非活力激发者高出三倍。说起来容易做起来难。你可能以为活力激发者永远都是房间里最有魅力的人,要么就是最幽默或者最会讲故事的人。然而,他们可能是很难一眼发现的。
最外向的人既可能是活力激发者,也同样可能是士气打击者;而活力激发者既可能是内向型,也可能是外向型。
我们对活力激发者的访谈表明,他们不会表现得卓尔不群来显示自己,而是会让他人觉得自己可能非常重要,并且创造关系网络中的流动性,使得信息、机会、优秀人才和创造力能够更顺畅地在组织内部流动。
活力激发者很难通过个性特征来识别,这就意味着公司需要用其他方法来识别。这里可再次用到组织网络分析法。
在麻省理工学院与哈佛大学合办的生物医学研究机构博德研究所,人力资源分析部主任凯特·奥布赖恩 (Kate O"Brien) 利用组织网络分析在两组员工 (约400人) 中寻找活力激发者,这些人中许多是癌症项目团队和数据科学平台团队的科研人员。
据奥布赖恩说,分析结果令研究所的高层领导感到意外。活力激发者的名单中有相当多未能获得研究资助的科研人员,他们也未必被认为是技术高手。但他们拥有其他一些可贵的品质: 活力激发者把人作为个体来对待。
他们总是会花时间 和同事交谈,并且帮忙解决问题 。他们本能地认识到,其他科研人员希望得到关爱,于是他们肩负起了这项任务。这些行为是我们发现能够激发员工活力的几种关键领导行为。
幽默也是激发活力的一种行为。 许多活力激发者用自嘲的方式来活跃气氛,或降低与权威人物打交道时的天然障碍。他们会寻找各种机会为工作注入轻松的气息,并且鼓励其他人也这样做。
一位制药企业的经理告诉我们,他要求不同团队成员每次会议开始时播放一条搞笑广告或视频,涉及的是不相关行业的某家公司。这样做的意图,是让人们笑出来,放松下来,而不要把自己绷得太紧。
我们今天可以采取哪种行为来提高组织中的协作水平?这个问题并没有一个简单答案。
相比寻找什么万能方案,我们倒更想请你留意前面图中列出的27种行为中,哪些你已经做了,哪些你还没有去做,以此评估你的领导行为。
然后,从创建彼此信任的行为开始,实施你目前还没有做的那些行为,并不断优化其他行为。我们发现,这种系统性做法,是推动人际协作与提高员工敬业度的最佳方式。
作者:罗布·克罗斯,百森学院(Babson College)Edward A. Madden全球领导力教席教授,Connected Commons创始人,该机构是由80家全球领先企业组成的科研联盟;埃米·埃德蒙森,哈佛商学院(Harvard Business School)Novartis领导力与管理学教席教授;温迪·墨菲,百森学院副院长兼管理学教授
来源:商业评论
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